Archives Декабрь 2024

Просмотр результатов исполнителей

В продукт добавлена новая, удобная возможность просмотра результатов исполнителей из формы бизнес-процесса. Для ознакомления с текущими результатами перейдите на закладку «Задачи исполнителей» и нажмите новую кнопку «Результаты исполнителей».

В формируемый список результатов входят все результаты, которые сотрудники (исполнители) заполняют в своих задачах.

Результаты исполнителей можно отфильтровать по точке действия и конкретному исполнителю. Также можно посмотреть результаты всех бизнес-процессов определенного вида.

В случае, если бизнес-процесс имеет несколько циклов прохода одной и той же точки (точек) действия, то результаты каждого прохода можно посмотреть выбрав нужное значение в поле «Номер прохода».

Вывод информации об исполнителях

В модуле Smart Desk для 1С:ERP реализован вывод актуального списка исполнителей по заявке. Список выводится на закладке «Решения» в форме заявки в техническую поддержку. В список попадают все сотрудники, которые получили и еще не выполнили задачу на подготовку решения по заявке.

Вывод информации об исполнителях

Рядом с исполнителем выводится дата и время, когда он получил задачу на подготовку решения. В случае, если исполнитель по такой заявке один, то выводится гиперссылка на него вместо списка. Если исполнитель по заявке один, то выводится строка с гиперссылкой.

Информация о заявке

По умолчанию режим вывода информации об исполнителях выключен, для включения отметьте флажок «Показывать текущих исполнителей в заявках» в настройке параметров модуля (раздел Smart Desk, пункт «Настройка параметров», закладка «Работа с заявками»).

Обратите внимание, если невыполненных задач решения по заявке ещё или уже нет, то список текущих исполнителей будет пустым.

Смотрите также:

Расширены возможности уведомлений

продукте Smart Desk для 1С:ERP расширен функционал обработки электронной почты импорта заявок. Добавлена возможность отправки уведомлений о новом пояснении по электронной почте.

В настройках каждого сервиса, на закладке «Обработка эл. почты», теперь можно указать шаблон письма в поле «Уведомление о получении пояснения». В справочник «Шаблоны писем» по умолчанию добавлен элемент «Получено новое пояснение» содержащий шаблон стандартного текста уведомления сотрудника.

Шаблоны отправки уведомлений 1С:ERP

При получении нового пояснения от инициатора заявки программа определит состав текущих исполнителей по заявке (имеющих невыполненные задачи подготовки решений), сформирует по шаблону письма и вышлет их на электронную почту исполнителей.

Смотрите также: